Piloto de proveedores

Acuerdo de participación del piloto de proveedores

Términos concisos del piloto entre E&F Compliance Services LLC d/b/a HelpSignal y una organización proveedora participante.

Use esto como un borrador práctico de trabajo para el piloto de 30 días. Complete los espacios, confirme los detalles del listado público y envíe la versión final para revisión legal antes de depender de ella como acuerdo final.

Partes y detalles del piloto

Operador: E&F Compliance Services LLC d/b/a HelpSignal
Proveedor participante: [Nombre legal del proveedor]
Programas o ubicaciones: [Nombres de programas o ubicaciones cubiertas]
Fecha de inicio del piloto: [Fecha de inicio]
Fecha de fin del piloto: [Fecha de fin, 30 días después]
Representante autorizado: [Nombre, cargo, correo electrónico, teléfono]
Información de notificaciones: [Correo y datos postales de cada parte para notificaciones]

Propósito y alcance

El proveedor participa en un piloto gratuito de 30 días para que HelpSignal pueda publicar información pública aprobada y el estado más reciente reportado por el proveedor para los recursos cubiertos. El piloto tiene la intención de probar el ajuste operativo, la utilidad pública y la frescura de los listados. No crea una relación exclusiva ni exige participación continua después de que el piloto termine.

Permiso para el listado público

El proveedor da permiso a HelpSignal para publicar información pública suministrada por el proveedor para los recursos cubiertos durante el piloto.
El proveedor puede identificar información que deba permanecer interna o nunca pública, y HelpSignal no publicará intencionalmente esa información interna.
El proveedor puede pedir a HelpSignal que corrija, suspenda o elimine información pública inexacta.
El proveedor puede permitir el uso de su nombre y logotipo para el listado del piloto y materiales relacionados, sujeto a cualquier restricción escrita que entregue a HelpSignal.

Responsabilidades del proveedor

Proporcionar información pública precisa y mantener informado a HelpSignal cuando cambien los detalles del listado.
Limitar los envíos del piloto únicamente a información pública del proveedor.
No enviar registros de clientes, información médica protegida, notas de casos, números de Seguro Social, documentación migratoria ni otra información sensible del cliente por medio de HelpSignal.
Controlar qué personal puede actualizar listados y retirar el acceso al personal que deja la organización o cambia de funciones.

Responsabilidades de HelpSignal

Operar la plataforma pública del piloto y las herramientas protegidas para proveedores y administradores.
Publicar solo la información pública aprobada para el listado.
Apoyar la configuración del piloto, las actualizaciones, las solicitudes de corrección y el reporte del piloto.
Usar medidas operativas y de seguridad razonables sin prometer seguridad absoluta ni servicio ininterrumpido.

Cuentas, acceso y datos del piloto

El acceso del proveedor se limita al personal autorizado que use los métodos actuales de actualización de HelpSignal y las herramientas protegidas para el personal.
Cada parte conserva la propiedad de su propia propiedad intelectual.
HelpSignal puede usar analíticas agregadas y desidentificadas del piloto para evaluarlo y preparar resúmenes del piloto.
La información confidencial intercambiada fuera del listado público debe usarse solo para el piloto y protegerse con cuidado razonable.

Sin garantías, terminación y manejo después del piloto

HelpSignal no garantiza referidos, uso de servicios, financiamiento ni resultados.
Cualquiera de las partes puede terminar el piloto anticipadamente con aviso por escrito.
Después de la terminación o de completar el piloto, las partes deben decidir si el listado permanece activo, se pausa o se elimina, y si el acceso del personal debe deshabilitarse.
Nada en este piloto obliga al proveedor a continuar después del período de 30 días.

Puntos para revisión legal

El lenguaje de limitación de responsabilidad debe finalizarse con asesoría legal.
El lenguaje de indemnización debe finalizarse con asesoría legal.
El lenguaje sobre ley aplicable de Colorado y jurisdicción debe revisarse con asesoría legal antes de firmar.
El proceso de firma electrónica y la cláusula final de notificaciones deben revisarse con asesoría legal si el acuerdo se reutilizará a mayor escala.

Bloque de firma

Organización proveedora: [Nombre legal del proveedor]
Representante autorizado: Nombre: ______ Cargo: ______ Fecha: ______
Firma: Firma electrónica: ______________________
HelpSignal: E&F Compliance Services LLC d/b/a HelpSignal
Firmante de HelpSignal: Nombre: ______ Cargo: ______ Fecha: ______
Firma: Firma electrónica: ______________________

Envíe solo información pública del proveedor. No envíe registros de clientes, información médica, notas de casos, números de Seguro Social, documentos migratorios ni otra información sensible del cliente.

HelpSignal no reemplaza HMIS, entrada coordinada (Coordinated Entry), 211, la admisión del proveedor, la gestión de casos ni los servicios de emergencia. Complementa los sistemas existentes al agregar una capa de estado pública para los recursos locales urgentes.

La disponibilidad no está garantizada. La disponibilidad puede cambiar después de una actualización. La información pública refleja el estado más reciente reportado por el proveedor o la actualización administrativa más reciente. Llame primero cuando sea posible.

Preguntas o comentarios sobre este borrador de acuerdo: info@helpsignal.org